運営委員会だより

◆2024年5月運営委員会　

日　時：５月５日（祝）９：３０～１１：３０

　場　所：北千里駅ビル　レンタルルーム（ラコルタ休業のため）

１．総会議案書の点検・修正を行った。

２．総会までのスケジュールの決定

5月22日～	懇親会会場の予約申込後「出欠届兼委任状及び懇親会申込」はがき作成・印刷
5月29日	総会資料・会報5月号の印刷と発送予定
6月15日	総会・懇親会出欠集計
6月（日程未定）	臨時運営委員会開催及び事務所の書類片付け
6月22日	2024年度定時総会開催

３．議案「吹田拠点の今後の方向性について」

　　3月の会員アンケート結果を受けて、第5号議案「2024年度活動方針（案）」に「発展的解散を考える」案を上程する。

　　詳細については、議案書及び会報5月号をご覧ください。

　　本議案が承認されれば、後日解散総会開催となります。

※　会報5月号について

　　総会資料の準備状況等諸般の事情により5月29日に発行し、総会資料に同封いたします。

　　急ぎの連絡事項については、Ｗebサイトでお知らせいたします。

◆2024年3月運営委員会　3月7日（木）

１．会員アンケートについて

　・会報3月号に同封、3月末に回収する。

　・4月の臨時運営委員会で集計し、存続の見込みがあるか判断、会員　に結果報告する。

　・6月の定時総会に上程、審議する。

２．定時総会の準備について

　・総会の日程決まる　6月22日（土）

　・決算報告・予算（案）作成、会計監査は4月上旬予定

　・総会資料準備は5月中、印刷・発送は6月上旬予定

◆2024年1月運営委員会　1月6日（土）

吹田拠点の現状と今後について協議した

全会員を対象に意識調査を目的とするアンケート(案)を作成した。3月に実施・集計、6月の総会に議案上程し審議を行う。

詳細は1月号会報を参照してください。

◆11月度運営委員会　11月1日

11月～1月までの行事、イベントの内容確認と実施準備について

11月22日(水)13:30～	講演会	ラコルタ会議室	世話人企画
11月29日(水)12:30～	アフタヌーンティー	千里阪急ホテルさくらラウンジ	世話人企画
12月17日(日)12:00～	食事会	かに道楽　江坂店	新規同好会
1月28日(日)11:30～	新年会	梅の花　千里中央店	拠点行事

◆ 9月度運営委員会　9月5日

１．ウェブサイト（HP）を開設について

　　ジンドゥー(jimdo)フリープランのHPを開設した

開設理由

・隔月発行の会報の補完

・スピーディーな情報共有

・内容ごとにストックできる（ブログの編集上の制約をクリアする)等

2. 北摂地区連絡協議会について

　　10月4日(水)午後　ラコルタ会議室にて開催予定(持ち回りで会場設営)

　　議題の「時間預託制度について　その現状と課題、維持の必要性について」討議した

当拠点としては、既存会員間での活動を維持したい。生活支援以外に会員の得意な事や趣味を生かし、利用者と提供者がともに充実感を得られるような活動の仕方を考えたい。

◆ 7月度運営委員会　7月4日

１．運営委員の役割分担を決めた

　　松浦氏：本部対応・渉外業務、業務統括、広報

木村氏：会計担当

三木氏：事務局事務担当　　　

２．リアルタイムの情報発信を

「運営委員会だより」を委員会終了後ブログにアップ、次号の会報に掲載する

３．会報の編集方針と配達協力依頼

　・7月号より連絡事項の広報をメインとし、会員からの投稿があれば従来通り掲載する

・同好会、会員が計画したイベントなどの会報への掲載について

　　会報(紙媒体)に掲載する場合は、早めに計画、発行日に間に合うタイミングで投稿していただく

・会報の配達と引取り(事務所置き)のお願い

　　経費削減とボランティアの観点から「ゆっくり便」「おついで便」でご協力いただく

４．貯めたポイントを使いませんか？

特技などを生かし、既存会員間で時間預託活動をしてはどうかと提案があった

縫物、繕い物、裾上げなどの簡単なお直し等の提供申し出あり

５．拠点のウエブサイト（HP）開設準備について

　無料プランのテンプレートでつくるHPにトライする